Comment la comptabilité migre vers le cloud

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La comptabilité est de plus en plus décentralisée et basée sur les services.

Le cloud computing est un excellent euphémisme pour la centralisation des services informatiques sous un seul serveur.

– Evgueni Morozov

La comptabilité, également connue sous le nom de comptabilité, est une tâche qui prend du temps dans tous les secteurs, mais elle est également très utile pour le contrôle financier et la bonne gestion du budget. L’émergence des innovations technologiques a fortement transformé les activités quotidiennes de la comptabilité.

L’évolution de la technologie du cloud computing a révolutionné la façon dont les organisations fonctionnent et gèrent leurs activités. Adapter le cloud computing à la comptabilité pour tirer parti des avantages globaux de la comptabilité est une chose que beaucoup choisissent actuellement.

Qu’est-ce que le cloud computing en comptabilité ?

L’enregistrement des revenus et des dépenses pour suivre la performance des finances est essentiel pour toute entreprise. Le cloud computing dans la comptabilité possède les mêmes fonctionnalités que la comptabilité de bureau, mais les activités comptables globales d’une entreprise se déroulent via Internet et sont stockées en toute sécurité sur le serveur cloud. Il comprend toutes les procédures telles que la collecte, le stockage, l’accès et le traitement de tous les documents tels que – les factures, les bons de commande et les relevés de compte sous forme de documents électroniques. La comptabilité en nuage est appliquée via plusieurs logiciels de comptabilité en nuage et constitue une transaction paradigmatique dans le domaine de la comptabilité. Les plates-formes cloud auront également une API ouverte, qui est le logiciel tiers qui peut se connecter au système pour donner une meilleure valeur au propriétaire de l’entreprise.

Le Cloud Computing en comptabilité

Différence entre la comptabilité cloud et la comptabilité traditionnelle

Il existe quelques différences essentielles qui distinguent la comptabilité en nuage et la comptabilité traditionnelle, bien qu’elles soient destinées à servir le même objectif, elles fonctionnent de différentes manières, telles que les types de protections de sécurité qu’elles possèdent pour changer le rôle de la comptabilité, les coûts qu’elles encourent, et le niveau de collaboration entre les collègues et les parties prenantes qu’ils fournissent. Voici quelques-unes des différences essentielles entre la comptabilité cloud et la comptabilité traditionnelle :

Avantages du cloud computing en comptabilité

Le passage du processus de comptabilité du bureau au cloud computing a été un grand pas en avant dans la gestion financière, avec plusieurs limitations et effets de coût de la comptabilité traditionnelle. Examinons les avantages du cloud computing en comptabilité et les domaines essentiels dans lesquels il ajoute une valeur tangible et réelle.

  • Accédez aux comptes n’importe où, n’importe quand

Le principal et le plus important avantage du cloud computing en matière de comptabilité est que l’on peut accéder à ses dossiers financiers de n’importe où dans le monde et à tout moment. La comptabilité en nuage offre le meilleur accès aux numéros d’entreprise essentiels 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à partir de n’importe quel endroit où une personne peut avoir accès à Internet, éliminant ainsi l’obligation de travailler à partir d’un ordinateur central. Une personne peut être en mesure de travailler à distance. Le partage lié aux autorisations pris en charge avec l’accès à distance permet de partager des documents avec n’importe qui. Connectez-vous via un navigateur Web depuis l’ordinateur portable ou utilisez l’application mobile du fournisseur pour accéder aux comptes même depuis le téléphone ou la tablette.

  • Accessibilité aux informations en temps réel

L’utilisation de la comptabilité cloud est le traitement et l’analyse des données en temps réel. En gardant la comptabilité et le rapprochement bancaire à jour de temps à autre, on peut obtenir des rapports en temps réel. La recherche de rapports historiques, qui datent de jours, de semaines ou même de mois, est un processus qui prend du temps. Le cloud permet une vue d’ensemble en temps réel et une accessibilité facile. Cela donne des informations rapides et détaillées sur la situation financière actuelle d’une organisation. Ces informations en temps réel sont essentielles lors de la recherche d’une position de trésorerie, de la planification des dépenses futures et de la prise de décisions financières et stratégiques critiques en tant qu’équipe de direction.

  • Partage de données avec une sécurité et une sûreté de haut niveau

Il y a trop de menaces et de risques liés au stockage et au traitement des informations tout en prenant l’aide d’un logiciel de comptabilité traditionnel. Mais avec la comptabilité cloud, on peut obtenir la sécurité du cloud, aucun temps d’arrêt, un accès à plusieurs niveaux et les dernières versions logicielles. Comme les données sont stockées sur des serveurs cloud, elles n’exigent pas la protection du matériel. Avec un logiciel de comptabilité cloud, on peut facilement donner des autorisations d’accès aux comptes tout en travaillant avec le comptable, la banque ou d’autres conseillers. L’exigence de clés USB ou d’envoi d’e-mails dans les deux sens n’est pas nécessaire. Les conseillers financiers ont un accès en temps réel, sécurisé et sécurisé à toutes les informations financières. Ceci est plus rapide, plus sûr et offre aux conseillers les données dont ils ont besoin pour aider et conseiller à l’avenir.

  • Travailler avec la dernière version du logiciel

La plate-forme de comptabilité cloud disposera toujours de la version la plus récente et la plus mise à jour du programme. Il n’y a aucune exigence pour les mises à niveau longues et coûteuses. Un individu a juste besoin de se connecter à la plate-forme comptable et de commencer à travailler. Il n’est pas nécessaire d’appliquer des mises à jour de sécurité car le fournisseur du logiciel s’en chargera automatiquement.

  • Très efficace et hautement évolutif

Au fur et à mesure que l’entreprise se développe, les transactions et les états financiers s’accumulent également. On est tenu d’intensifier leur jeu en comptabilité. Avec la comptabilité dans le cloud, ils n’ont pas à se soucier des contraintes de mémoire car ils peuvent faire évoluer ou personnaliser leur logiciel de comptabilité en fonction des besoins de l’entreprise. Ils peuvent utiliser des applications tierces pour les prévisions, la facturation et des applications sectorielles avec un logiciel de comptabilité cloud.

Si l’on se pose encore la question « qu’est-ce que le cloud computing en comptabilité ? alors il est compréhensible que cela économise beaucoup de temps et aussi d’argent. Il accélère les processus et offre des options pratiques de collecte de données. On peut également s’aider de l’automatisation pour réduire la charge de travail. La comptabilité en nuage améliore également la productivité et garantit la rentabilité.

Industries qui profitent des avantages du cloud computing en comptabilité

Les industries qui récoltent plusieurs avantages du cloud computing en comptabilité sont souvent celles qui ont des situations financières trop complexes et celles qui sont à la pointe de la technologie ainsi qu’une activité en cours. La comptabilité en nuage permet aux entreprises de mieux opérer dans ces domaines pour gérer leurs finances avec une facilité, une précision et une efficacité énormes. Voici quelques-unes des industries qui en bénéficient grandement :

  • Hospitalité
  • Services financiers et FinTech
  • Recrutement
  • Energies renouvelables et nouvelles technologies
  • Médias et édition

Logiciel de cloud computing en comptabilité

Avec de nombreuses industries choisissant le cloud computing dans la comptabilité, cela révolutionnera sûrement le fonctionnement de la comptabilité. Avec la comptabilité dans le cloud, ils peuvent obtenir des informations instantanées sur les comptes au lieu de l’ensemble des enregistrements. Cela sera utile pour obtenir des informations et prendre les bonnes décisions. En appliquant la comptabilité cloud, les entreprises n’ont pas besoin de passer plus de temps sur le travail administratif, qui comprend la saisie de données, la recherche de documents, etc. On peut passer plus de temps et travailler sur la stratégie, la prise de décision, les travaux de génération de revenus et la croissance de l’entreprise. La comptabilité cloud est la prochaine génération pour toutes les entreprises et plus elles l’adoptent rapidement, mieux c’est pour la croissance de leur entreprise. Jetons un coup d’œil aux options logicielles de comptabilité cloud les plus populaires qui sont utilisées :

Options du logiciel de comptabilité en nuage

Le marché de la comptabilité cloud se développe énormément avec une vaste gamme de différents fournisseurs de services cloud parmi lesquels choisir. Le logiciel de comptabilité cloud qui convient doit parfaitement répondre à tous les objectifs commerciaux ainsi qu’aux exigences comptables et à l’écosystème d’applications. Voici quelques-uns des fournisseurs de cloud parmi lesquels choisir :

Xéro – Un choix parfait pour les petites entreprises qui ont besoin d’une comptabilité simple ainsi que de rapports détaillés à mesure que l’entreprise se développe. Xero dispose également d’un énorme écosystème d’applications dans le monde entier.

QuickBooks en ligne– Une plate-forme dont l’objectif principal est d’offrir une meilleure comptabilité cloud aux petites entreprises, avec tous les programmes de comptabilité et toutes les fonctionnalités de la version de bureau classique de QuickBooks, ainsi qu’une boutique d’applications attrayante.

Livres Zoho– Il donne à de nombreux autres logiciels d’entreprise la possibilité de se connecter à Zoho Books. Il se compose également de quelques connexions à des logiciels tiers.

Sage Business Cloud Comptabilité– Les grandes entreprises utiliseront principalement la comptabilité évolutive de la plate-forme cloud de Sage, avec toutes les fonctionnalités commerciales de leur version de bureau. Des applications tierces sont disponibles, mais des modules Sage supplémentaires augmenteront les coûts et le budget.

Résumer

Si l’on se demande, qu’est-ce que le cloud computing en comptabilité ? Ensuite, c’est le gâteau chaud pour les industries en croissance à l’échelle mondiale, dont l’objectif principal est de gérer les finances de l’entreprise dans un environnement pratique, efficace, sûr et sécurisé. La comptabilité dans le cloud va apporter une contribution majeure aux petites et grandes entreprises alors que le monde continue de passer au numérique.

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